（2016屆畢業工作）轉：學生處關于做好2016年學位授予儀式有關工作的通知

發布人：管理員 發布日期：2016-05-16

學生處關于做好2016年學位授予儀式有關工作的通知
各學院、直屬系，各附屬醫院（單位）：
      學校定于6月22日—25日在廣州校區南校園梁銶琚堂舉行2016屆畢業典禮暨2016年學位授予儀式。為做好前期準備和現場組織工作，确保儀式活動順利、有序進行，現将有關事項通知如下：

      一、人員統計。請各年級助理統計參加畢業典禮暨學位授予儀式的學生人數（含應屆及往屆的學士、碩士、博士）和觀禮導師人數，提前安排參加彩排的人員和儀式現場工作人員（含教師工作人員和學生志願者），填報《2016年學位授予儀式人員信息統計表》（見附件1），加蓋單位公章，于5月31日前反饋至學生處。

      二、座位安排。屆時由牽頭單位（見附件2）統籌協調學生座位安排。屆時請同學們按照座位安排表就座。

   三、榮譽绶帶。從2016年開始，學校将在畢業典禮暨學位授予儀式上增設優秀畢業生榮譽绶帶。榮譽绶帶由學院分發給優秀畢業生，要求優秀畢業生在學位授予儀式當日穿着學位服、佩帶榮譽绶帶上台受禮。

      四、暖場視頻制作。各年級班委根據實際情況制作有關本屆畢業生的“大學時光”視頻，作為每場儀式開始前的暖場視頻。本科和碩士畢業生分開制作、合并視頻。視頻内容要緊扣畢業主題，盡量避免使用照片堆疊方式，多用視頻畫面。視頻時間控制在5分鐘以内，統一采用MOV格式，幀速率 25FPS，分辨率 1920×1080，音頻0到-6 VU。視頻材料請于5月31日前發送至指定郵箱，文件名标注為“**單位暖場視頻”。

      五、租車事項。院系統一租車，并為每位乘車的學生購買保險。
      六、制作學生信息條。學位授予前，學生須手執信息紙條，遞交給司儀。屆時學院将統一制作統一發放。

      七、儀式彩排。學校定于6月21日下午15:00在梁銶琚堂舉行儀式彩排，屆時将安排3位同學（博士、碩士、學士各1人）和1位負責老師參加。

      八、其他。
      1.學院組織發放學位授予儀式工作手冊、現場工作人員和學生志願者證件、親友觀禮券等物資。其中，親友觀禮券由每場牽頭單位統籌、蓋時間戳并發放，發放事宜另行通知。
      2. 根據機會均等原則提前派發親友觀禮券；儀式當天組織觀禮親友到梁銶琚堂二樓、懷士堂和第三教學樓講學廳觀禮，并維持好現場秩序。
      3. 按時參加儀式，以學院為單位組隊入場，在儀式前30分鐘進場完畢，在指定區域按要求就座。院系主管學生工作領導及輔導員應到現場組織學生接受學位授予。
      4. 學生科聯系人：黃涵梓，聯系電話：020—84115617；
     
      材料報送地址：
   （1）廣州校區南校園:南校園493棟105室
   （2）廣州校區東校園：東校園行政樓A座109室
   （3）廣州校區北校園：北校園行政樓後座205室
   （4）珠海校區：珠海校區榕園4号後座307室
      材料報送郵箱：soeeshhz@mail.sysu.edu.cn 
 
學生處通知原文詳見網址：
 http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/1416
 
附件：
1、2016年學位授予儀式人員信息統計表
2、2016年學位授予儀式各場次牽頭單位
 
                                                                     學生處
                                                             2016年5月10日